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广东省创新方法与决策管理系统重点实验室开放课题管理办法(草案)
发表时间:2014-04-28

 

广东省创新方法与决策管理系统重点实验室

开放课题管理办法(草案)

(2014年4月修订)

第一章  总

第一条为更好地贯彻重点实验室“开放、流动、联合、竞争”的运行机制,促进科研人员充分利用广东省创新方法与决策管理系统重点实验室实验设施和科研条件,同时提升实验室学术水平,使实验室成为高水平科学研究和学术交流的基地,为广东省创新领域培养高层次的科技人才。本实验室特设立开放研究课题,欢迎国内外从事相关学科的专业人员提出课题申请,实验室将根据有关条件择优予以资助。

第二条开放课题申请指南由实验室学术委员会讨论通过后在实验室网站予以公布,申请者根据开放课题申请指南指定的范围向实验室提出申请。

第三条开放研究课题项目的立项、审批和经费管理由重点实验室负责。

第四条开放课题从重点实验室专用业务费预算中支出,用于资助开放课题研究,专款专用。

第二章  项目申请与审批

第五条申请人具有中级及以上职称或硕士及以上学位的国内、外科技工作者。

具有博士学位或副高及以上职称的申请者,可以直接申请,其他人员需要有两名具有高级职称的同行专家推荐(推荐书)。在职博士研究生也可作为申请者,但须征得导师的书面同意(须签署意见,认同开放课题的管理方法)。

第六条实验室也接收国内、外研究人员自带课题和经费,利用本实验室设备条件开展科学研究。

第七条申请者须按申请书的各项要求认真撰写申请书,保证申请材料的真实性,申请人所在单位须签署意见。

第八条实验室开放课题项目自由申请,项目的完成期限一般为1-2年,最多不超过3年,允许连续申请。获准资助的人员在未完成项目任务时不得申请新的开放课题项目。

第九条实验室开放课题的资助额度为普通课题2~3万元,重点课题5~8万元。

第十条开放课题常年接受资助项目申请。开放课题项目申请者根据本重点实验室申请指南的要求,填写《广东省创新方法与决策管理系统重点实验室开放课题项目申请书》,用电子邮件寄至本实验室(Email: KeyLab@scut.edu.cn),申请者必须同时提供研究人员信息表,以便资格审查。

第十一条重点实验室办公室对受理的申请项目进行形式审查,形式审查合格者提交广东省创新方法与决策管理系统重点实验室学术委员会评审,对于不符合申请条件的课题申请书不予报送学术委员会。

第十二条重点实验室学术委员会以会议或书面通讯评议方式对课题申请项目进行评审,对所有申请项目进行综合评分。重点实验室根据择优资助的原则,确定批准资助的项目和资助金额。

第三章  项目实施和管理

第十三条开放课题申请者在接到批准资助通知后,应于一个月内与重点实验室签订承担项目合同,无正当理由逾期未签订合同者视为自动放弃接受资助。

第十四条课题经批准后,课题申请人即为实验室流动研究人员,遵守“广东省创新方法与决策管理系统重点实验室客座研究人员管理办法”的规定。

第十五条项目申请者必须在工作开始前按照申请书所提计划,制定详细计划(包括阶段计划、工作进程、预期阶段成果等)。

第十六条研究计划实施中,涉及到预定目标、研究内容、计划实施等的改变、以及提前结题或延长年限等变动,项目负责人须提出报告,经所在单位审查签署意见后,报实验室主任审批。

第十七条项目负责人全面负责课题项目的实施,负责人应于每年年底提交年度执行情况报告,并填写下年度研究计划表。

第十八条开放课题项目的实施由实验室主任负责,实验室主任可随时检查开放课题项目的进展及执行情况。

第十九条实验室指派专门人员对项目进行管理,课题项目的负责人或主要研究人员应按计划来实验室开展或报告研究工作。

第二十条在研的开放课题项目有下列情况之一者,实验室主任有权视其情节轻重给予缓拨资助经费、中止、直至撤消立项,追缴已拨经费:

(1)弄虚作假、违背科学道德;

(2)未按预定计划进行研究,或研究水平明显低于预期要求,或无能力继续完成任务;

(3)未按要求上报项目执行和进展情况,无故不接受实验室对项目实施情况的检查、监督;

(4)项目资助经费的使用不符合有关财务制度的规定或其他违反课题项目管理办法的行为。

第二十一条开放课题经费开支主要包括以下方面:

(1)与资助项目直接有关的研究费用,包括材料费、加工费、试验费、专用小型仪器购置费、仪器设备租用费等;

(2)学术活动费,包括参加国内外学术会议和考察调研费;

(3)研究人员的津贴及雇用临时工费用;

(4)使用重点实验室内部的公共设施和大型设备应交纳的维护运行费、折旧费;

(5)客座研究人员在重点实验室工作期间的生活补贴、差旅费和住宿费。

第二十二条本实验室资助的项目应尽可能使用本实验室的仪器设备进行,因工作需要且本实验室确实无力解决的少量特殊小型设备、原材料和测试项目,经本室批准后方可外购、外测,并凭发票在本项目经费中支出。所购的设备所有权为本重点实验室,相关测试资料本室存档。

第二十三条一般情况下,项目负责人不得代理或更换,遇有特殊情况,所在单位应安排合适代理人,并报实验室备案。项目负责人工作调动,可依据具体情况选择在原单位或调入单位完成课题项目,但须调入、调离双方及实验室签署意见,并报实验室审批及备案。

第四章  项目结题和成果管理

第二十四条开放课题资助的项目,其成果由实验室、研究者所在单位及其它资助单位共享。成果必须署名本实验室为第一完成单位,发表的相应论文或各种技术文件应署名“广东省创新方法与决策管理系统重点实验室,广州,广东”(英文“Key Laboratory of Innovation Method and Decision Management System of Guangdong Province, Guangzhou Guangdong”

第二十五条对于自带资金者,申报成果或发表论文也应注明在实验室完成。

第二十六条实验室课题项目的承担者按期完成研究开发工作后,应向重点实验室提交验收或鉴定申请。学术委员会将对项目成果组织验收或鉴定。

第二十七条在组织项目验收或鉴定前,项目负责人应向实验室提交下列技术档案资料:

  (1) 开放课题项目研究报告和开放课题项目结题报告;

  (2) 有开放课题标注的学术论文或成果,进行开发的项目还应提交样品或样机等。

  (3) 在本实验室实验、观测的全部原始数据资料(如实验记录本等);

(4) 项目鉴定及评审意见、项目获奖证书及其它与本项目相关的成果证明材料。

(5)经费使用情况报表。

第五章  附 则

第二十八条本办法由广东省创新方法与决策管理系统重点实验室负责解释。

 

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